16 Contoh Surat Dinas & Cara Penulisannya yang Benar | Bahasa Indonesia Kelas 7

Halo, teman-teman! Kamu masih bingung nggak cara membuat surat dinas dan struktur penulisannya yang benar? Yuk, simak contoh surat dinas beserta penjelasannya di artikel Bahasa Indonesia kelas 7 berikut ini!

—

Hari ini ku gembira, melangkah di udara

Pak pos membawa berita dari yang kudamba

Sepucuk surat yang wangi, warnanya pun merah hati

Bagai bingkisan pertama tak sabar kubuka

Satu, dua, dan tiga a~

Ku mulai membaca~

Stop! Maaf ya adik-adik, nyanyinya nanti dulu. Hari ini, kita belajar dulu tentang contoh surat cintaku yang pertama eh bukan, maksudnya contoh surat dinas! Kamu pasti pernah mendengar tentang surat dinas, kan? Di artikel sebelumnya, sebenarnya kita sudah pernah membahas tentang perbedaan antara surat pribadi dengan surat dinas, loh. Oke, oke, kalau kamu sudah lupa, mari kita ulas sedikit mengenai apa sih surat dinas itu?

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau lembaga tertentu yang berisikan informasi atau hal yang berkaitan dengan kedinasan pada instansi atau lembaga tersebut. Nah, informasi kedinasan dalam surat dinas dapat berupa pemberitahuan, penugasan, keputusan, pernyataan, permintaan, penyampaian naskah dinas atau barang, maupun hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar organisasi yang bersangkutan.

Surat dinas berperan sebagai sarana komunikasi tertulis dalam menyampaikan informasi dari secara resmi dan formal, baik dari satu instansi ke instansi lain, dari orang pribadi kepada lembaga atau instansi, maupun sebaliknya.

Baca Juga: Pengertian Surat, Ciri-Ciri, Jenis, dan Contohnya

Fungsi Surat Dinas

Surat dinas memiliki beberapa fungsi nih, antara lain yaitu:

• Sebagai sarana informasi resmi tentang hal-hal khusus yang perlu disampaikan oleh satu pihak kepada pihak lainnya.
• Sebagai bukti tertulis dalam bentuk dokumen cetak yang isinya bisa dipertanggungjawabkan.
• Sebagai alat untuk pengingat bagi penerima surat, baik itu perorangan, organisasi atau lembaga.
• Sebagai pedoman kerja dalam melakukan suatu kegiatan di mana surat resmi berisi tentang langkah-langkah kerja atau suatu keperluan tertentu.
• Sebagai arsip atau bukti historis dan bukti kronologis apabila suatu hari diperlukan.

Ciri-Ciri Surat Dinas

Nah, karena surat dinas ini sifatnya resmi dan formal, tentu cukup mudah untuk melihat karakteristiknya. Berikut ciri-ciri surat dinas yang bisa dipahami:

• Memiliki kop surat (kepala surat) yang menyebutkan nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat resmi tersebut.
• Menggunakan bahasa baku dan formal, sesuai kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar serta Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
• Di dalam surat dinas, selalu dicantumkan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran jika ada.
• Dibuat dengan bahasa yang efektif namun tetap jelas supaya mudah dipahami konteksnya.
• Tidak menggunakan bahasa implisit, tetapi menggunakan bahasa eksplisit dan dibuat dalam format tertentu.
• Pada beberapa kondisi tertentu, surat dilengkapi dengan stempel atau cap khusus.
• Dilengkapi dengan salam pembuka dan salam penutup sebagai bentuk kesopanan.

Struktur Surat Dinas

Dibandingkan surat pribadi, struktur surat dinas lebih formal dan terorganisir. Struktur penulisan surat dinas dapat kamu lihat pada penjelasan berikut:

1. Kop Surat (Kepala Surat)

Berisi logo institusi atau perusahaan, nama institusi atau perusahaan, alamat, nomor telepon/email/fax milik institusi atau perusahaan.

2. Nomor Surat

Setiap lembaga, institusi, atau perusahaan yang mengajukan surat harus mengisi nomor surat. Nomor surat ini berfungsi untuk memudahkan tracking untuk melihat berapa banyak surat yang dikeluarkan oleh lembaga tersebut dalam kurun waktu satu tahun. Nomor surat akan kembali ke nomor 1 lagi setiap pergantian tahun.

3. Tanggal Surat

Dalam surat dinas maupun surat resmi lainnya, harus terdapat tanggal surat sebagai informasi kapan surat itu dibuat.

4. Perihal dan Lampiran

Hal atau perihal merupakan keterangan singkat tentang garis besar topik yang dibahas pada isi surat. Sedangkan lampiran menunjukkan berapa banyak lembaran lampiran yang disertakan dalam surat dinas tersebut (jika ada). Lampiran dapat berupa dokumen yang mendukung isi surat.

5. Alamat Tujuan

Alamat yang terdapat dalam surat dinas merupakan alamat tujuan lengkap sehingga dapat mempermudah dalam proses pengiriman.

Baca Juga: Bagaimana Cara Menulis Surat?

6. Salam Pembuka

Salam pembuka dalam surat dinas harus bersifat formal dan menggunakan bahasa yang sopan dan baku.

7. Isi Surat

Sama seperti surat lainnya, bagian isi surat merupakan bagian inti yang paling penting dalam surat dinas karena berisi informasi yang ingin disampaikan. Isi surat dinas harus menyampaikan informasi secara jelas, namun tidak bertele-tele.

8. Salam Penutup

Salam penutup pada surat dinas juga harus ditulis dengan bahasa formal yang baku dan sopan, sama halnya dengan salam pembuka.

9. Keterangan Pengirim Surat

Pada bagian ini, diinfokan keterangan mengenai pengirim surat dari lembaga yang bersangkutan, yaitu berupa nama, jabatan, dan tanda tangan pengirim surat.

10. Tembusan

Tembusan merupakan daftar pihak-pihak yang juga menerima salinan surat yang sama. Tembusan dicantumkan jika surat dinas tersebut juga dikirimkan kepada pihak lain.

11. Inisial (Kode Singkatan Nama)

Inisial merupakan tanda atau kode pengenal berupa singkatan nama pengonsep surat dan pengetik surat. Inisial berfungsi supaya ketika terjadi kekeliruan pada surat, maka pimpinan dari instansi yang bersangkutan dapat dengan mudah mengembalikan kepada pembuat surat agar segera diperbaiki.

Contoh Surat Dinas

Untuk memahami seperti apa bentuk dan cara penulisan surat dinas, kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat dinas berikut ini:

1. Contoh Surat Dinas Sekolah

Contoh surat dinas edaran sekolah mengenai kegiatan perpisahan. (Sumber: berita.99.co)

2. Contoh Surat Dinas Undangan

Contoh surat dinas undangan kegiatan. (Sumber: katadata.co.id)

Baca Juga: Contoh Formal Letter (Surat Resmi) dalam Bahasa Inggris

3. Contoh Surat Dinas Perusahaan

Contoh surat dinas perusahaan mengenai permohonan. (Sumber: katadata.co.id)

4. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Contoh surat dinas pemberitahuan Penilaian Tengah Semester. (Sumber: smada.sch.id)

5. Contoh Surat Dinas Tugas

Contoh surat dinas tugas. (Sumber: katadata.co.id)

6. Contoh Surat Dinas Keputusan

Contoh surat dinas keputusan. (Sumber: katadata.co.id)

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja, Struktur, dan Tips Membuatnya

7. Contoh Surat Dinas Edaran

Contoh surat dinas edaran. (Sumber: http://disdikklaten.blogspot.com/)

8. Contoh Surat Dinas Memorandum

Contoh surat dinas memorandum. (Sumber: gramedia.com)

9. Contoh Surat Dinas Keterangan Kelakuan Baik

Contoh surat dinas keterangan kelakuan baik. (Sumber: Academia.edu)

10. Contoh Surat Dinas Pengumuman Libur Nasional dan Cuti Bersama

Contoh surat dinas pengumuman Hari Libur Nasional dan cuti bersama. (Sumber: dinaspdank.wonogirikab.go.id)

11. Contoh Surat Dinas Kuasa

Contoh surat dinas kuasa. (Sumber: dailysocial.id)

12. Contoh Surat Dinas Pengantar

Contoh surat dinas pengantar. (Sumber: pinterest.com)

13. Contoh Surat Dinas Permohonan Izin

Contoh surat dinas permohonan izin. (Sumber: Academia.edu)

14. Contoh Surat Dinas Perjanjian

Contoh surat dinas perjanjian. (Sumber: acseleran.co.id)

15. Contoh Surat Dinas Notulen Rapat

Contoh surat dinas notulensi rapat. (Sumber: kitalulus.com)

16. Contoh Surat Dinas Berita Acara 

Contoh surat dinas berita acara. (Sumber: blog.pintarnya.com)

Oke, teman-teman, itu tadi pembahasan mengenai contoh surat dinas, beserta pengertian, ciri-ciri, fungsi, dan struktur penulisannya. Apakah penjelasan di atas mudah dipahami? Nah, karena kamu sudah selesai belajar tentang contoh surat dinas, sekarang boleh deh, nyanyi lagi! Kalau kamu mau belajar materi Bahasa Indonesia lainnya, yuk, cobain serunya belajar ruangbelajar!

Sumber Gambar:

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Undangan’ [Daring]. Tautan: https://cdn1.katadata.co.id/media/images/temp/2022/05/12/Contoh_surat_dinas_undangan-2022_05_12-09_58_07_348f97bdbdd426c4c556db3078507121.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Perusahaan’ [Daring]. Tautan: https://cdn1.katadata.co.id/media/images/temp/2022/06/23/Contoh_Surat_Permohonan-2022_06_23-16_40_34_dafe80012caa7a5425d56a31c35995b9.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Tugas’ [Daring]. Tautan: https://cdn1.katadata.co.id/media/images/temp/2022/06/23/Surat_Tugas-2022_06_23-16_42_28_58be66598941fc305f6e60ad8cf1f3aa.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Keputusan’ [Daring]. Tautan: https://cdn1.katadata.co.id/media/images/temp/2022/06/23/Contoh_Surat_Keputusan-2022_06_23-16_43_43_a16ad0af6539cc63f6bc51eef064d70f.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Memorandum’ [Daring]. Tautan: https://cdnwpedutorenews.gramedia.net/wp-content/uploads/2022/08/30151710/surat-dinas-adalah9.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Sekolah’ [Daring]. Tautan: https://berita.99.co/wp-content/uploads/2022/11/6.-contoh-surat-dinas-sekolah.jpg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Pemberitahuan’ [Daring]. Tautan: https://smadapas.sch.id/wp-content/uploads/2020/09/SURAT-PEMBERITAHUAN-PTS.jpeg

Gambar ‘Contoh Surat Dinas Edaran’ [Daring]. Tautan: http://disdikklaten.blogspot.com/2015/07/surat-edaran-5-lima-hari-kerja.html

https://www.academia.edu/6811182/Surat_keterangan_kelakuan_baik (Diakses 13 Maret 2024)

https://dinaspdank.wonogirikab.go.id/pengumuman/pemberitahuan-tentang-hari-libur-nasional-dan-cuti-bersama/ (Diakses 13 Maret 2024)

https://dailysocial.id/post/contoh-surat-kuasa-jenis-dan-cara-membuatnya#google_vignette (Diakses 13 Maret 2024)

https://www.pinterest.com/pin/1019150590652316435/ (Diakses 13 Maret 2024)

https://www.academia.edu/36554522/Surat_peminjaman_lapangan (Diakses 13 Maret 2024)

https://www.akseleran.co.id/blog/contoh-surat-dinas/ (Diakses 13 Maret 2024)

https://www.kitalulus.com/blog/seputar-kerja/contoh-notulensi-rapat-yang-baik-dan-benar/ (Diakses 13 Maret 2024)

https://blog.pintarnya.com/dunia-kerja/contoh-surat-berita-acara/ (Diakses 13 Maret 2024)