Kebijakan Privasi Pendaftaran Peserta Kompetisi Sains Ruangguru

1. Perlindungan atas Data Pribadi adalah hal yang terpenting bagi PT Ruang Raya Indonesia dan/atau Afiliasi (secara bersama-sama disebut sebagai “Kami” atau “Ruangguru”). Kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi data pribadi anak (“Data Pribadi Peserta”) saat melakukan pendaftaran dan/atau berpartisipasi dalam kegiatan Kompetisi Sains Ruangguru (“Kegiatan”).
2. Kebijakan Privasi ini mengatur landasan dasar mengenai bagaimana Kami memproses Data Pribadi Peserta (sebagaimana didefinisikan di bawah) seperti mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, mengolah, menguasai, mentransfer, mengungkapkan dan/atau melindungi Data Pribadi Peserta dan Anda (“Orang Tua/Wali Peserta”). Kami Memproses Data Pribadi Peserta dan Anda selama Anda memberikan persetujuan dan diperlukan untuk memenuhi tujuan perolehan dan pengumpulannya, atau sebagaimana diwajibkan oleh Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. Mohon membaca Kebijakan Privasi Kami dengan seksama sehingga Anda dapat memahami pendekatan dan cara Kami dalam menggunakan informasi tersebut.
3. Dengan melakukan pendaftaran dan/atau berpartisipasi dalam kegiatan Kompetisi Sains Ruangguru, Anda menyatakan dan menjamin kepada Kami bahwa telah menerima dan menyetujui pendekatan dan cara-cara yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini.

Data Pribadi Peserta yang kami kumpulkan berupa:

1. Nama Lengkap Peserta;
2. Jenjang & Kelas Pendidikan Peserta;
3. Nomor handphone Peserta yang dapat dihubungi melalui WhatsApp;
4. Alamat email Peserta;
5. NISN yang dimiliki Peserta;
6. Alamat domisili Peserta dengan Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Kelurahan, Kode Pos, RT dan RW;
7. Nama Anda;
8. Nomor handphone Anda;
9. Alamat email Anda;
10. Nama Sekolah Peserta;
11. Alamat Sekolah Peserta beserta Provinsi, Kabupaten, serta Kota;
12. Jenjang Kegiatan yang diikuti Peserta;
13. Bidang Kegiatan yang diikuti Peserta;
14. Kartu Tanda Siswa milik Peserta;
15. Bukti Peserta sudah melakukan posting di Instagram pribadi Peserta dengan twibbon yang disediakan;
16. Pas Foto milik Peserta;
17. Prestasi yang diraih oleh Peserta; dan
18. Lokasi Cabang Brain Academy Center terdekat dari sekolah Peserta

Kami dapat menggunakan dan/atau mengolah Data Pribadi yang telah Kami terima untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

1. untuk keperluan proses pendaftaran Peserta pada Kegiatan;
2. untuk keperluan validasi data Peserta yang akan digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam proses penentuan pemenang Kegiatan;
3. untuk keperluan pengiriman hadiah, dalam bentuk fisik dan paket belajar kepada Peserta yang menjadi pemenang pada Kegiatan;
4. Untuk menyediakan informasi terkait produk dan jasa lain yang kami tawarkan, guna memberikan Anda, atau mengizinkan pihak ketiga untuk memberikan Anda informasi tentang produk dan jasa yang kami anggap dapat menarik minat Anda.

Kami dapat mengungkapkan Data Pribadi Peserta dan Anda yang relevan seperti nama dan jenjang kelas melalui Aplikasi dan/atau akun media sosial Kami untuk tujuan pengumuman, hasil kompetisi dan/atau aktivitas lainnya yang diselenggarakan oleh Kami.

1. Kami juga dapat membagi atau mengungkapkan Data Pribadi Peserta dan Anda dengan anggota kelompok usaha Kami, yang melingkupi cabang dan anak perusahaan, serta perusahaan induk utama dan anak perusahaannya (“Afiliasi”), dalam rangka, termasuk namun tidak terbatas pada (i) pelaksanaan dukungan (support) penyediaan Aplikasi oleh Afiliasi, (ii) pelaksanaan kegiatan usaha Kami oleh Afiliasi, dan (iii) pengolahan data oleh Afiliasi. Penggunaan dan pengolahan Data Pribadi yang diterima oleh Afiliasi dari Kami dilakukan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Kami dapat membagi Data Pribadi Peserta dan Anda dengan pihak ketiga untuk tujuan sebagaimana berikut dan sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk:
1. Mitra bisnis, agen, vendor, dan sub-kontraktor dalam penyelenggaraan kontrak yang Kami laksanakan dengan mereka atau Anda sehubungan dengan penyediaan Aplikasi atau kegunaan-kegunaan lainnya yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi oleh Anda;
2. Pemasang iklan dan jaringan iklan yang membutuhkan data untuk memilih dan menawarkan iklan yang relevan bagi Anda dan pengguna lain. Kami tidak membuka informasi tentang individu yang dapat diidentifikasi, namun Kami dapat menyediakan mereka informasi agregat tentang pengguna Kami (misalnya informasi bahwa 500 pria berusia di bawah 30 tahun telah mengakses tautan iklan mereka pada hari tertentu). Kami juga dapat memberikan informasi agregat untuk membantu pemasang iklan dalam menjangkau target audiens tertentu (misalnya, perempuan di Jakarta Pusat). Kami dapat menggunakan data personal yang Kami kumpulkan untuk memenuhi permintaan pemasang iklan dengan menampilkan iklan mereka kepada target audiens tersebut;
3. Penyedia analisis dan mesin pencari yang membantu Kami untuk memperbaiki dan mengoptimalisasi Aplikasi Kami;
4. Pemerintah, dalam hal Kami diperintahkan, diarahkan, diminta, atau diperbolehkan oleh lembaga pemerintah yang berwenang, untuk tujuan sebagaimana diatur dalam kebijakan pemerintah dan/atau ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 
5. Lembaga penegakan hukum (termasuk namun tidak terbatas pada kepolisian, kejaksaan, dan lembaga peradilan), dalam hal dibutuhkan untuk proses hukum antara Kami dengan Anda, atau Anda dengan pihak ketiga lainnya, baik yang sehubungan dengan penggunaan Aplikasi oleh Anda atau tidak.
3. Apabila karena suatu alasan tertentu, kami perlu mengungkapkan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, kami akan berusaha untuk memastikan bahwa pihak ketiga dan Afiliasi kami menjaga Data Pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tetap aman dari akses, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, pengolahan yang tidak sah atau risiko serupa dan menyimpan Data Pribadi Anda hanya selama Data Pribadi Anda dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang telah disebutkan pada bagian ini.
4. Dalam hal pengungkapan Data Pribadi kepada pihak asing, maka kami akan memastikan bahwa pihak tersebut akan memproses Data Pribadi dengan kebijakan yang memiliki tingkat perlindungan setara dengan atau lebih baik dari peraturan perundang-undangan yang berlaku.
5. Kami dapat mengungkap Data Pribadi Peserta dan Anda kepada pihak ketiga dalam hal adanya aksi korporasi yang terjadi pada perusahaan Kami:
1. Dalam situasi di mana Kami menjual atau membeli perusahaan dan/atau aset, Kami dapat mengungkap data kepada calon pembeli atau penjual dari perusahaan atau aset tersebut;
2. Jika Kami atau perusahaan induknya atau aset-aset substansial yang terkait di dalamnya diperoleh oleh pihak ketiga, maka Data Pribadi yang dimiliki tentang pelanggan Kami akan menjadi salah satu aset yang dipindahtangankan;
3. Jika Kami berada di bawah tanggung jawab untuk menyingkap atau membagi data guna mematuhi kewajiban hukum dan perjanjian lain; atau melindungi hak, harta benda, maupun keamanan dari Kami, pelanggan Kami, dan lain-lain. Hal ini mencakup penukaran informasi dengan perusahaan dan organisasi lain untuk tujuan perlindungan dari penipuan dan pengurangan risiko kredit.
4. Pengungkapan Data Pribadi hanya akan dilakukan secara terbatas dan wajar serta tunduk pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

1. Seluruh Data Pribadi yang Kami peroleh akan disimpan dalam jaringan yang aman. Dengan menyerahkan Data Pribadi Peserta dan Anda pada Aplikasi, Anda menyetujui pengalihan, penyimpanan, serta pengolahan yang terjadi pada Aplikasi Kami. Kami akan mengambil langkah-langkah dalam batas kewajaran yang diperlukan untuk memastikan bahwa Data Pribadi Peserta dan Anda tersebut diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi serta peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang relevan, seluruh Data Pribadi yang Anda berikan akan Kami simpan: (i) selama Kegiatan berlangsung, kecuali terdapat permintaan resmi untuk penghapusan Data Pribadi (ii) ketika dimulainya masa retensi sejak tanggal di mana Kegiatan telah berakhir, sejak permintaan penghapusan Data Pribadi Anda dan Peserta; dan/atau (iii) sesuai dengan tujuan awal dari pengumpulan Data Pribadi tersebut.

1. Kami hanya akan menghapus Data Pribadi Peserta dan Anda, apabila:
1. Anda mengajukan permohonan penghapusan Data Pribadi Peserta dan Anda baik sebagian maupun seluruhnya; 
2. Terdapat putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap atau perintah dari pejabat yang berwenang untuk menghapus Data Pribadi Peserta dan Anda.Penghapusan Data Pribadi Peserta dan Anda tidak menghilangkan kewajiban Kami untuk menyimpan Data Pribadi Peserta dan Anda untuk tujuan dan dalam waktu yang dipersyaratkan oleh peraturan perundangan-undangan yang berlaku.
   Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Data Pribadi Anda dapat disimpan atau diolah di luar Indonesia untuk satu atau lebih tujuan yang telah disebutkan pada Kebijakan Privasi ini. Kami akan senantiasa berusaha untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda dan hanya akan mengalihkan Data Pribadi Anda ke luar Indonesia sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2. Penghapusan Data Pribadi Peserta dan Anda tidak menghilangkan kewajiban Kami untuk menyimpan Data Pribadi Peserta dan Anda untuk tujuan dan dalam waktu yang dipersyaratkan oleh peraturan perundangan-undangan yang berlaku.
3. Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Data Pribadi Anda dapat disimpan atau diolah di luar Indonesia untuk satu atau lebih tujuan yang telah disebutkan pada Kebijakan Privasi ini. Kami akan senantiasa berusaha untuk menjaga keamanan Data Pribadi Anda dan hanya akan mengalihkan Data Pribadi Anda ke luar Indonesia sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

1. Kami menyimpan Data Pribadi Peserta dan Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, atau sebagaimana diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apabila Data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengolahan atau penyimpanan yang sah, kami akan melakukan pemusnahan Data Pribadi sesuai dengan prosedur yang aman. Pemusnahan Data Pribadi akan dilakukan dalam situasi berikut:
   1. Masa retensi telah berakhir: Data Pribadi Peserta dan Anda yang telah mencapai batas waktu penyimpanan yang diatur oleh kebijakan internal atau peraturan perundang-undangan akan dimusnahkan dengan cara yang aman.
   2. Permintaan dari subjek data: Anda sebagai subjek data berhak untuk meminta pemusnahan Data Pribadi Anda dan Peserta yang telah selesai diproses, kecuali ada kewajiban hukum yang mengharuskan kami untuk menyimpan data tersebut.
   3. Kewajiban hukum atau peraturan: Kami diwajibkan untuk memusnahkan Data Pribadi Peserta dan Anda, berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku atau keputusan hukum yang sah.
2. Proses pemusnahan akan dilakukan dengan cara yang memastikan bahwa Data Pribadi Peserta dan Anda tidak dapat dipulihkan kembali dan sepenuhnya tidak dapat diakses oleh pihak manapun.

1. Kerahasiaan Data Pribadi Peserta dan Anda merupakan prioritas bagi Kami dan Afiliasi Kami. Kami akan senantiasa mengambil tindakan hukum yang layak, tindakan organisasi dan teknis yang layak untuk memastikan bahwa Data Pribadi Peserta dan Anda aman dan terlindungi. Setiap pemrosesan Data Pribadi Peserta dan Anda hanya akan dilakukan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
2. Mohon untuk dapat diperhatikan bahwa transmisi informasi melalui internet tidak sepenuhnya aman. Meskipun demikian, Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk melindungi Data Pribadi tersebut. Begitu Kami menerima Data Pribadi Anda, Kami akan menggunakan prosedur yang ketat dan fitur keamanan untuk mencegah akses yang tidak diizinkan.

1. Anda berhak diberikan informasi yang jelas, transparan, dan mudah dipahami tentang bagaimana Kami menggunakan Data Pribadi Peserta dan Anda dan hak-hak Anda. Karenanya, Kami memberikan Anda informasi dalam Kebijakan Privasi ini.
2. Anda dapat memohon untuk penghapusan dan atau pemusnahan Data Pribadi Peserta dan Anda atau menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Anda dan Peserta dengan memberikan kepada kami pemberitahuan yang wajar secara tertulis melalui detail kontak yang tercantum pada Kebijakan Privasi ini. Tergantung pada keadaan dan sifat permohonan yang Anda minta, Setelah menerima pemberitahuan untuk menarik persetujuan untuk pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Peserta dan Anda, Kami akan menginformasikan Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan atau tidak.
3. Anda dapat meminta kepada Kami untuk mengakses dan/atau mengoreksi, melengkapi, memperbaiki atau membaharui Data Pribadi Peserta dan Anda yang berada dalam kepemilikan dan penguasaan kami, dengan menghubungi kami melalui detail kontak yang disediakan di bawah ini. Harap diperhatikan bahwa semua permohonan permintaan akan melalui proses penyaringan dan verifikasi yang cermat dan hanya akan diproses oleh kami apabila Anda telah menyerahkan bukti identitas yang memadai untuk melakukan akses, koreksi atau permintaan salinan terhadap data tersebut. Kami berhak menolak permohonan untuk mengakses, atau untuk memperbaiki, sebagian atau semua Data Pribadi Peserta dan Anda jika diizinkan atau diperlukan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku. 
4. Anda memiliki hak untuk memperoleh salinan Data Pribadi Peserta dan Anda dari database kami. Ini hanya berlaku untuk data yang Anda berikan, dimana pemrosesan didasarkan pada kontrak atau persetujuan Anda. Untuk detail lebih lanjut, silahkan hubungi kami di detail di bawah ini. 
5. Anda dapat meminta untuk menerima atau mentransfer Data Pribadi Peserta dan Anda ke organisasi lain dalam bentuk yang sesuai dengan struktur dan/atau format yang lazim digunakan atau dapat dibaca oleh sistem elektronik, di mana Data Pribadi Peserta dan Anda diproses berdasarkan persetujuan Anda atau sebagai bagian dari kinerja kontrak, sepanjang sistem yang digunakan dapat saling berkomunikasi secara aman sesuai dengan prinsip Perlindungan Data Pribadi berdasarkan perundang-undangan yang berlaku. 
6. Dalam keadaan tertentu Anda berhak meminta pembatasan pemrosesan data Anda oleh kami atau mengajukan keberatan terhadap Pemrosesan Data Pribadi Peserta dan Anda.
7. Jika Anda merasa bahwa hak privasi data Anda dilanggar atau Anda mengalami kerugian akibat pengolahan Data Pribadi Peserta dan Anda yang melanggar hukum, Anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan langsung kepada Kami atau otoritas privasi data yang relevan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang Berlaku.
8. Hak yang terkait dengan pengambilan keputusan otomatis. Kami tidak mengadopsi teknologi pengambilan keputusan otomatis yang memiliki dampak hukum atau signifikan lainnya terhadap Anda. Meskipun Kami saat ini tidak melaksanakan proses semacam ini, Anda tetap memiliki hak-hak berikut, seandainya situasi berubah di masa depan:
1. Intervensi Manusia: Anda berhak untuk meminta intervensi manusia pada setiap proses keputusan, memastikan bahwa keputusan tidak sepenuhnya otomatis. 
2. Menyampaikan Pandangan: Anda memiliki hak untuk menyampaikan pandangan Anda dan untuk didengar dalam proses pengambilan keputusan. 
3. Penjelasan Keputusan: Anda berhak untuk meminta penjelasan mengenai logika di balik keputusan otomatis dan dampak yang mungkin timbul darinya.
4. Mempertanyakan Keputusan: Anda berhak untuk mempertanyakan keputusan yang didasarkan pada pemrosesan otomatis dan meminta ulasan terhadap keputusan tersebut.

1. Anda mengerti dan setuju bahwa Kebijakan Privasi ini merupakan perjanjian dalam bentuk elektronik. Tindakan Anda mencentang kotak yang menyatakan “Saya menyetujui Kebijakan Privasi” atau cara lainnya yang mungkin dapat Kami terapkan saat pembuatan Akun Anda merupakan persetujuan aktif Anda untuk mengikatkan diri dalam perjanjian dengan Kami, sehingga keberlakuan Kebijakan Privasi adalah sah dan mengikat secara hukum dan terus berlaku sampai Tujuan Pengumpulan Data Pribadi Peserta dan Anak terpenuhi.
2. Dengan menyetujui Kebijakan Privasi, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan memahami Kebijakan Privasi ini dan menyetujui segala ketentuannya. Secara khusus, Anda setuju dan memberikan persetujuan kepada Kami untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan, mengungkapkan, menyimpan, mentransfer, dan/atau mengolah Data Pribadi Peserta dan Anda sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
3. Dalam hal Anda memberikan Data Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (misalnya Data Pribadi yang berkaitan dengan pasangan anda, anggota keluarga, teman, atau pihak lain) kepada Kami, maka Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut untuk, dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Data Pribadi mereka oleh Kami.
4. Kami tidak bertanggung jawab atas kebenaran Data Pribadi Peserta dan Anda yang Kami peroleh dan oleh karenanya Anda diwajibkan untuk senantiasa mengubah, memperbaiki, dan/atau memperbarui Data Pribadi Peserta dan Anda.

Kami dan Mitra Kami dapat mengirimkan Anda atau Peserta pemasaran langsung, iklan, dan komunikasi promosi pesan melalui Aplikasi, pos, panggilan telepon, layanan pesan singkat, email dan/atau aplikasi pesan lainnya (“Materi Pemasaran”) setelah Anda atau Peserta mencentang kotak yang menyatakan “Saya menyetujui Kebijakan Privasi”. Anda dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi pemasaran tersebut kapan saja dengan menghubungi Kami melalui detail kontak yang tercantum pada Kebijakan Privasi ini. Mohon perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk keluar, Kami masih dapat mengirimi Anda pesan-pesan non-promosi, seperti tanda terima atau informasi tentang Akun Anda.

1. Kami dapat membuat, menggunakan, melisensikan atau mengungkapkan Data Pribadi Peserta dan Anda yang tercatat, dengan catatan, (i) bahwa semua hal yang dapat mengidentifikasi telah dihapus sehingga data sendiri atau dikombinasi dengan data lain yang tersedia tidak dapat dihubungkan dengan atau dikaitkan dengan atau tidak dapat mengidentifikasi suatu individu, dan (ii) data serupa telah digabungkan sehingga data asli membentuk bagian dari kumpulan data yang lebih besar.
2. Teknik sebagaimana disebutkan di atas juga berlaku apabila Anda melakukan permintaan penarikan Data Pribadi Peserta dan Anda kepada Kami. Kami akan memusnahkan setiap Data Pribadi Anda setelah paling singkat 5 (lima) tahun atau dalam jangka waktu yang lebih lama sesuai kebijakan internal atau yang diwajibkan oleh peraturan yang berlaku, sejak Anda melakukan permintaan tersebut dan/atau, apabila Data Pribadi Peserta dan Anda tidak lagi diperlukan untuk layanan atau tujuan yang disebutkan pada Kebijakan Privasi ini, serta apabila Kami tidak lagi memiliki tujuan hukum atau bisnis untuk menyimpan Data Pribadi Peserta dan Anda.

Perubahan apapun yang Kami lakukan terhadap Kebijakan Privasi Kami di masa depan akan diterbitkan melalui halaman ini dan, apabila dibutuhkan dan/atau terdapat perubahan materiil Kami akan memberitahukan kepada Anda melalui surat elektronik. Anda diharapkan dapat mengunjungi kembali halaman ini dari waktu ke waktu untuk melihat adanya pemutakhiran atau perubahan pada Kebijakan Privasi Kami.

Apabila diperbolehkan oleh ketentuan perundang-undangan, penggunaan Aplikasi kami secara berkelanjutan, atau menyatakan persetujuan secara tegas, akan dianggap sebagai persetujuan dan penerimaan Anda atas perubahan yang Kami lakukan terhadap Kebijakan Privasi ini.

Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda dengan ini setuju untuk melepaskan, membebaskan, memberikan ganti rugi, dan membela Kami, termasuk setiap pejabat, direktur, karyawan, agen, Afiliasi dari dan terhadap setiap dan segala permintaan, gugatan, klaim, kerugian, tanggung jawab, kewajiban, biaya, kerusakan, dan ongkos (termasuk tetapi tidak terbatas pada biaya hukum dan pengeluaran biaya ganti rugi) yang timbul secara langsung maupun tidak langsung dari:

1. segala risiko akibat Data Pribadi Peserta dan Anda yang dicegat, disadap, dicuri, diakses, dicuri, diungkapkan, diubah, atau dihancurkan oleh pihak lainnya yang tidak berwenang karena kesalahan Anda; 
2. segala risiko akibat pemrosesan Data Pribadi Peserta dan Anda yang tidak sesuai dengan Kebijakan Privasi ini dan/atau peraturan perundang-undangan yang berlaku namun bukan karena kesalahan Kami; 
3. seluruh risiko yang timbul dari kelalaian dan/atau kesalahan pribadi Anda dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan Data Pribadi Peserta dan Anda;

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau Anda ingin mendapatkan akses dan/atau melakukan koreksi terhadap Data Pribadi Anda, silahkan menghubungi Kami melalui info@ruangguru.com.