Time Blocking, Cari Tahu Manfaat dan Cara Memulainya!

Artikel ini akan membahas mengenai definisi time blocking, manfaat, dan tips untuk mengaplikasikannya.

—

Pernah merasa hari-harimu terasa berputar terlalu cepat? Tugas menumpuk, deadline mengintai, tapi kok rasanya waktu nggak pernah cukup? Tenang, kamu nggak sendirian! Salah satu solusi yang bisa banget dicoba biar kamu nggak kewalahan dalam mengatur waktu adalah time blocking. 

Sederhananya, time blocking itu kayak bikin jadwal super detail, dimana kamu bagi-bagi waktu kamu jadi blok-blok kecil untuk setiap tugas. Jadi, setiap menit punya tujuannya masing-masing! 

Konsep ini sebenarnya sudah lama dipraktikkan, lho. Meskipun sulit untuk menunjuk satu nama sebagai “pencetus” resminya, ada beberapa tokoh penting yang idenya sangat berpengaruh. Misalnya, Benjamin Franklin dengan jadwal hariannya yang super terstruktur, di mana setiap aktivitas punya alokasi waktunya sendiri. 

Kemudian, ada Alan Lakein yang lewat bukunya “How to Get Control of Your Time and Your Life” di tahun 1973, berhasil mempopulerkan ide perencanaan waktu yang efektif, termasuk konsep-konsep yang mirip banget dengan time blocking. 

Jadi, meskipun bukan ciptaan satu orang, ide time blocking ini sudah dipikirkan dan dipraktikkan oleh banyak orang hebat jauh sebelum kita. Penasaran gimana caranya menerapkan time blocking dalam kehidupan sehari-hari dan apa saja manfaatnya? Yuk, simak artikel selengkapnya untuk tahu lebih lanjut tentang metode ampuh ini!

Baca Juga: Kenali 9 Jenis Kecerdasan Manusia, Kamu Termasuk yang Mana?

Apa aja Manfaat Time Blocking?

1. Produktivitas Naik Drastis 

Dengan fokus sepenuhnya pada satu tugas dalam satu blok waktu, dijamin deh kerjaanmu bisa selesai lebih cepat dan efisien. Nggak ada lagi tuh yang namanya keganggu notifikasi pesan, email, atau tiba-tiba inget tugas lain yang belum dikerjain. Fokusmu terjaga, hasilnya pun pasti lebih maksimal!

2. Hidup Jadi Lebih Teratur

Sering bingung mau mulai dari mana saking banyaknya tugas? Time blocking hadir sebagai solusi jitu! Metode ini kasih kamu gambaran yang jelas dan terstruktur tentang seharian aktivitasmu. Jadi, kamu bisa lebih siap menghadapi hari dan nggak lagi panik karena deadline yang tiba-tiba datang. Semua sudah terencana dengan rapi!

3. Fokus Makin Tajam 

Coba deh bayangin, kamu lagi nonton film kesukaan tanpa ada gangguan suara berisik atau notifikasi HP. Pasti lebih seru dan bisa menikmati filmnya dengan maksimal, kan?

Nah, sama halnya dengan kerja. Dengan time blocking, kamu bisa benar-benar “menikmati” proses kerja karena fokusmu nggak terpecah ke hal-hal lain. Pikiran jadi lebih tenang dan ide-ide pun mengalir dengan lancar.

4. Semua Tugas Kebagian Waktu

Nggak ada lagi cerita tugas yang terlupakan, keteteran di akhir waktu, atau bahkan nggak sempat dikerjakan sama sekali. Dengan time blocking, setiap tugas punya porsi waktunya sendiri yang sudah dialokasikan dengan baik. Jadi, semua tugas kebagian jatah dan bisa diselesaikan dengan tuntas.

5. Master of Time 

Kalau kamu rutin menerapkan time blocking, lama-lama kamu bakal jadi jago banget dalam mengatur dan memanfaatkan waktu. Kamu bisa lebih bijak dalam menentukan prioritas mana yang harus didahulukan dan memaksimalkan setiap menit yang ada. Pada akhirnya, kamu yang pegang kendali atas waktumu, bukan sebaliknya!

Gimana Caranya Mulai Time Blocking?

1. Buat Daftar Tugas

Langkah pertama dan krusial adalah mencatat semua hal yang perlu kamu kerjakan. Jangan ada yang terlewat! 

Mulai dari tugas sekolah/kuliah yang menumpuk, kegiatan organisasi yang padat, bahkan sampai hiburan yang pengen banget kamu tonton atau game yang ingin kamu mainkan. Semakin lengkap daftarmu, semakin mudah kamu mengatur waktu nantinya. Anggap saja ini “brain dump” untuk mengeluarkan semua beban pikiranmu.

2. Prioritas

Setelah semua tugas tercatat, saatnya menentukan prioritas. Urutkan daftar tugasmu dari yang paling penting dan mendesak (harus selesai secepatnya) sampai yang bisa ditunda atau dikerjakan nanti. 

Pertimbangkan deadline dan konsekuensi jika tugas tersebut tidak selesai tepat waktu. Dengan menentukan prioritas, kamu bisa fokus pada hal yang benar-benar penting dan menghindari stres karena mengerjakan semuanya sekaligus.

Baca Juga: Cara Mengatasi Kebiasaan Menunda Pekerjaan (Procrastination)

3. Bagi Waktu

Sekarang, atur alokasi waktu untuk setiap tugas yang ada di daftar prioritasmu. Misalnya, alokasikan 1 jam khusus untuk mengerjakan tugas matematika, 2 jam untuk belajar persiapan olimpiade, 30 menit untuk membaca novel, dan seterusnya. Usahakan realistis dalam membagi waktu, jangan terlalu padat atau terlalu longgar. Pertimbangkan juga tingkat kesulitan dan fokus yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

4. Gunakan Alat Bantu

Di era digital ini, banyak banget aplikasi dan tools yang bisa membantu kamu bikin jadwal dan menerapkan time blocking dengan lebih mudah dan rapi. Beberapa contohnya adalah Google Calendar (yang terintegrasi dengan berbagai perangkat), Trello (yang cocok untuk manajemen proyek dan tugas), atau Notion (yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan). Pilih alat bantu yang paling nyaman dan sesuai dengan preferensi.

5. Fleksibel

Jangan terlalu kaku dan terpaku pada jadwal yang sudah dibuat. Kalau ada hal mendesak yang tiba-tiba muncul atau ada tugas yang ternyata butuh waktu lebih lama dari perkiraan, jangan ragu untuk menyesuaikan jadwal mu. Yang penting, tetap prioritaskan tugas-tugas yang penting dan usahakan untuk tetap disiplin dengan alokasi waktu yang sudah ditentukan.

Tips Tambahan dari Jiyhan

Untuk meningkatkan produktivitas, cobalah kelompokkan tugas-tugas serupa, misalnya, semua tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi dapat diselesaikan dalam satu blok waktu. 

Jangan lupa untuk menyisihkan waktu khusus untuk beristirahat dan memulihkan energi. 

Selain itu, lakukan evaluasi secara berkala, misalnya setiap minggu, untuk melihat apakah jadwal yang kamu buat sudah efektif atau perlu adanya penyesuaian.

Baca Juga: 7 Tips Memulai Semester Baru yang Sebaiknya Kamu Lakukan!

Yuk, Cobain Time Blocking!

Dengan time blocking, kamu nggak cuma lebih produktif, tapi juga bisa punya lebih banyak waktu untuk hal-hal yang kamu suka. Jadi, tunggu apa lagi? Mulai sekarang, jadilah master waktu kamu sendiri!

—

Kalau kamu udah coba bikin time blocking untuk aktivitasmu sehari-hari, kamu boleh juga lho bikin jadwal belajarmu biar lebih rapi dan sesuai target dengan fitur jadwal belajar dari ruangbelajar. Kamu gak cuman atur mapel apa aja yang bisa diprioritasin, tapi kamu juga akan belajar dengan Master Teacher yang seru dengan video yang super interaktif. Tunggu apa lagi? Yuk langganan Ruangguru sekarang!